中野市一本木公園(バラ公園)

2022信州なかのバラまつりの出店者を募集中です。
 
出店期間は令和４年５月28日（土）～６月12日（日）。
出店申し込みの締め切りは５月10日（火）です。
 
募集要項は下記の通りです。
 
 
１　趣旨
中野市バラまつり実行委員会（以下実行委員会）が主催するイベント「信州なかのバラまつり（以下バラまつり）」の普及・発展のため、公園内にて出店・販売者を募集いたします。
尚、2022信州なかのバラまつりでは、新型コロナウイルス蔓延防止対策として、園内での食べる行為は禁止といたします。したがって、募集する出店・販売者につきましては、以下①②の通りとなります。

①お持ち帰りを前提とした食物を販売する者
②物品の販売をする者
※園内での食べる行為を前提とした商品は販売出来ません。
※飲料は熱中症対策の観点より禁止とはしません。
 
２　出店資格
● バラまつりの趣旨をよく理解し、中野市内に事業所等を構える者で、実行委員会が認めた事業者。
● バラまつりに来園された方々へのおもてなしに繋がるものを提供して下さい。
● 販売する品目について、バラまつり終了後も責任を持って下さい（衛生面）。
● 保健所・税務署・消防署等への許可が必要な場合は各自で責任を持って取得して下さい。また、出店時間は露店許可書の掲示をお願いします。
 
３　出品物
●　お持ち帰りを前提とした飲食物(飲み物は園内OK)
●　お土産品・物品
※実行委員会の審査により認められた物品（事前に申請をしていただきます）。
 
4　出品期間
●５月28日(土)～６月12日(日)
※尚、期間内に出店する日を出店者様が任意でお選びいただけます。
例）①土日のみ　　②平日のみ　等
※出店スケジュールは事前に申請をしていただきます。
 
5　出店形態と出店料
① キッチンカー乗り入れの場合
【出店料】（平日＝1台2,000円／日　　土日＝1台5,000円／日）

② テントでの出店（1.5間×2間のテントを1張、実行委員会で用意します）
【出店料】（平日＝3,000円／日　　　土日＝7,000円／日）
※テント貸与費は出店料に含まれます。

※希望者には、別途追加料金にて下記備品を用意いたします（要事前申請）。
《パイプ椅子一脚500円・長机一本：1000円・電源2,000円／期間内》

※出店料は1日単位です（半日料金の設定はありません）。
※出店料金はバラまつり期間中に現金・振込にて納入をお願いします。
振込の場合は、出店者様負担となります
※閉店の際は各備品類の管理及び収納をお願いします。
※実行委員会から借受けた備品類の盗難・損害に対しては一切関与しませんので、しっかりと管理をして下さい。破損・紛失の場合は賠償していただきます。
※お客様用に手指消毒用アルコールを置いてください。
実行委員会で用意します（無償貸与）。
※感染症防止対策の徹底をお願い致します。
※“園内で食べる行為に禁止”にご協力ください。
※その他は別紙のQ＆Aをご覧下さい。
 
6　出店条件等
● 販売する商品に関してはバラまつりの趣旨を充分理解し行ってください。なお、販売品目が重複した場合は実行委員会の指示に従ってもらう場合があります。
● 出店場所…一本木公園指定区域とする。
具体的な出店位置は、出店規模等を考慮の上、実行委員会で決定します。なお、決定した出店位置以外での販売はご遠慮下さい（園内を周回しての販売等）。
● 出店時間…ＡＭ9：00～ＰＭ4：00（時間厳守でお願いします。特にキッチンカ―は入場者の妨げとなるので、時間内は園内の移動は控えて下さい。事前の出店日程を提出してください。申し出なく休業をしても出店料はいただきます）。
● キッチンカ―は北口より入園していただきますが、場合によっては正面からの入園も可能とします。出店日程が揃いましたら、ご連絡します。
● 売上日報の提出
実行員会へ、売上日報の提出をしていただきますようお願いします。
(今後の参考の為、統計をとります)。
●　出店禁止事項
1）テントをはみ出しての営業は避けて下さい。指定したエリア内にてお願いします(歩行の妨げ・事故の恐れ・強風による損害になる為)。
2）名板貸し及び名義貸しは禁止です。 (あくまでも、自店商品をPRしてもらいたい意図があります。通常販売していない商品の販売は避けてください。自社商品の販売促進に特化して下さい)。
●　販売に関して、主催者の実行委員会の指示に従ってください。
 
7　出店申込みについて
信州なかのバラまつりの販売認可を受けようとする方は、販参加申込書（様式1）・出店日程表(様式2)に必要事項を記入の上、露店許可書を添えて提出してください。
 申込書の提出期間：4月 25日（月）～5月10日（火）
 申込書の提出先　：中野市バラまつり実行委員会事務局
（一社）一本木公園バラの会（一本木公園内）※10日は展示館休館日となりますで、ポストに入れてください。
E-mail：ipk-rose@dia.janis.or.jp
FAX：0269-23-4781
 お問い合わせ先　：中野市バラまつり実行委員会事務局
販売部会　沼田　拓也
携帯：080-5145-7011
 
8　審査方法について
実行委員会では、次に掲げる審査基準に基づき出店者を決定します。審査結果は後日申込者に通知します。
審査基準
●〔信州なかのバラまつり物品販売者募集要項〕の趣旨を理解していること。
●〔信州なかのバラまつり物品販売者募集要項〕参加資格に合致していること。
●　出店者数に限りがあるため、出店申込者が上限を上回った場合は厳正なる抽選をもって決定いたします。
 
9　責任義務について
●　販売する商品に責任を負うこと。
●　搬入・搬出の際は来場者の通行の妨げにならないよう、十分注意すること。
●　バラまつり開催中、ごみ箱の設置はしないため、ゴミは出店者で回収をお願いします。また、各出店者がゴミの自主回収を行ってください。他店のゴミも来園者から希望があった場合は回収してください。閉店後は自主的な清掃にご協力をお願いします。
●　出店者に不備や各事項に違反があった場合、退出していただきます。しかし、予め提出していただいている日程にて出店料金をいただきます。
 
10　販売にあたり禁止行為。
●　園内での食べる行為を前提とした商品の販売。
●　園内で食べる行為を促すこと。
●　食品衛生上、問題のあるものの販売。
●　違法商品、重複商品。
●　コピー商品（模造品）及び盗品、またはその恐れがあるもの。
●　麻薬類および違法商品でなくともその恐れがあるもの。
●　風紀を著しく乱すもの（アダルト商品など）。
●　契約商品（不動産関連・金融関連・携帯電話・通信関連など）無形財産の販売。
 
11　その他
●　喫煙は会場内の灰皿の設置場所でお願いします。
●　お客様との販売取引は、各出店者で行い、実行委員会は一切関与しません。
●　募金・寄付活動は禁止します（実行委員会が承認する場合を除く）。
●　金銭管理は各出店者でお願いします。盗難・紛失の責任は一切負いません。
●　イベントリポートなどの取材のため、取材カメラマンが、各ブースの撮影を行う場合があります。出店者及び販売商品の撮影を許可なく行う可能性がありますので予めご了承ください。
●　その他、本要項に記載のない事項は、その都度、実行委員会と業者様で決定いたします。
 
１2　出店に際し提出するもの
●　販参加申込書（様式1）・出店日程表(様式2)
●　露店許可証
コピーの添付をお願いします。ご協力お願いします。
 
 
2022　信州なかのバラまつり
物品販売者向けＱ＆Ａ

Q：以前は期間中、毎日出店しなければいけなかったのですが、今回は希望日だけでもいいのですか？
土・日だけの営業も可能ですか？
A：土日のみでもご出店いただけます。期間中、出店者様の任意で出店日を設定可能です。
（要事前申請）

Ｑ：今回は“園内での食べる行為は禁止”とありますが、飲食物の販売は可能でしょうか？
Ａ：お持ち帰り・テイクアウトを前提とした食物であれば、販売可能です。商品は必ず、包装して販売をお願いします。販売時には、「園内で食べないでください」と言葉をかけ、お客様にご理解いただくよう、ご協力ください。園内には警備員を配置して、食べている方への声掛け、アナウンスも行います。飲み物は熱中症対策により可能とします。

Ｑ：備品類の管理とありますが、土・日だけも業者には難しい部分あります。どうしたら良いですか？
A：“個別に打ち合わせ”とさせていただきます。実行委員会にお申し出て下さい。

Q：販売可能な飲食物について、具体的に教えてく下さい。
A：お持ち帰り（テイクアウト）を前提とした食物であり、原則として梱包がされている食物になります。飲み物は特に規制はありません。しかし、飲み物も他店と類似する場面もありますので、制限させていただく場合があります。

Q：:園内で食べている人がいたらどうしたら良いですか？
A：実行員会で「園内飲食禁止」の看板掲示及び、アナウンスの徹底をするとともに、警備会社のガードマンによる巡回を行うなどの措置をいたしますが、出店者様にも、可能な範囲で注意喚起をお願いしたく存じます。もっとも、販売時に「園内で食べないようにと」声掛けを促していただくことが最大の効果を生むものと考えられますので、ご協力をお願い致します。

Q：テーブル・椅子は園内に配置するのですか？
A：今回は園内で食べる行為を禁止するので、テーブルの配置は見送ります。
（但し椅子につきましては、休憩を目的とした長椅子は園内の数か所に配置いたします）

Q：販売場所を教えて下さい。
A：“毎日出店される方”と、“任意の日程で出店される方”とで、エリア分けを行う予定です。
募集締め切り後、出店希望者の件数などを踏まえ、実行委員会で決めさせていただきます。

Q:：追加で商品の品目を増やしたい時はどうすれば良いでしょうか？
A：原則的に、事前審査を通過したもの以外は販売出来ませんが、期間中に追加のご要望がございましたら、実行委員会にお申し出ください。再審査させていただきます。出店日程も範囲内で可能としますので、ご相談ください。

Q：自店PRのためにチラシ配布は行っても良いでしょうか？
A：できれば全店でお願います。お店のＰＲ・宅配商品の紹介等行っていただいて結構です。

Q：出店時間が9：00～16：00となりますが、何時から入園してもいいのですか？
A：出店者様の搬入・搬出時間は以下の通りです。

【キッチンカーでの出店】
来園者への配慮から、8：30までに入園をお願いいたします。また、退園は16：30以降でお願いします。特にキッチンカ―は危険が伴いますので、警備員・実行委員会で園内を誘導します。

【テントでの出店】
9：00に営業開始できるようにご準備いただければ結構です。退園は、16：00までの営業時間後にお願い致します。

Q:：未だコロナ過ではありますが、出店中止などはあり得ますか？
Ａ：県の感染警戒レベル6、あるいはまん延防止等重点措置が発令された際には信州なかのバラまつりを中止する予定です。その際は、残り日数の出店料金はご返却いたします。

Q：試食はしてもいいのですか？
A:：できる限りご遠慮いただきたいところではございますが、必要に応じ、可能な限りの感染症対策を行ったうえで、可といたします。声を出しての、試食の促進は控えてください。

Ｑ：出店者の移動・運搬用の自動車を置く場所はございますか？
Ａ：現在、確認中です。追ってご連絡いたします。

最後になりますが、我々は「バラを愛する市民を増やし、バラを愛する方が来場し、全国の皆様が来たいと思える中野市、そして一本木公園にしたい」という思いで行っています。今年はバラを寄贈していただいた黒岩先生のモニュメントもできます。出店各位におかれましても、さらに魅力ある中野市、そして一本木公園となる様、ご理解とご協力をお願い申し上げます。